Wat is een RI&E?

Wist je dat de RIE verplicht is voor bijna alle organisaties?

Met de Risico-Inventarisatie en Evaluatie, kortweg RI&E, brengt een organisatie in kaart welke risico’s medewerkers en bezoekers lopen, welke maatregelen er genomen zijn om deze risico’s zo veel mogelijk te beperken en welke maatregelen er aanvullend nog nodig zijn.

Het maken en bijhouden van een RI&E is voor vrijwel iedere organisatie met medewerkers verplicht. Dit is geregeld in de Arbowet. Bij een bedrijf met meer dan 25 medewerkers moet deze getoetst worden door een gecertificeerde deskundige. Bij minder dan 26 medewerkers kan een werkgever gebruik maken van een branche-RI&E. Deze hoeft dan niet getoetst te worden.

Wat moet je met de RIE in kaart brengen en oplossen?

De RI&E maakt inzichtelijk welke maatregelen er genomen kunnen worden. Grofweg is dat in drie fasen onder te verdelen.

• • Preventie, beleid en maatregelen

• • Repressie

• • Nazorg en opvolging

Preventie, beleid en maatregelen

Onder preventie en beleid wordt bijvoorbeeld verstaan, het aanwijzen van een preventiemedewerker (agressiecoördinator), het opstellen van een helder agressieprotocol en huisregels en het bekendmaken daarvan. Maar ook het verzorgen van een goede training voor de medewerkers en het nemen van de juiste technische en bouwkundige maatregelen.

Een balie kan verhoogd worden en een spreekkamer kan zo worden ingericht dat de bezoeker niet tussen de professional en de vluchtroute in kan staan. Losse voorwerpen op bureaus kunnen worden vastgezet en er kan een goed werkend alarmeringssysteem worden aangebracht waarmee in geval van nood collega’s, de beveiliging of de politie gewaarschuwd kan worden.

Repressieve aandachtspunten bij agressie

Repressie is het bedwingen van acuut gevaar. Eigenlijk zijn dit korte handelingen die met goed beleid en de juiste maatregelen ongetraind en voorbereid zijn voor het geval de situatie escaleert.

• • Grenzen aangeven

• • Alarmeren

• • Jezelf in veiligheid brengen

• • Zorgen voor de veiligheid van andere aanwezigen

• • De pleger aan laten houden of verwijderen

Nazorg bieden en opvolging geven bij agressie

Direct daarna komt nazorg en opvolging aan de orde. De processen daarvoor heb je vooraf opgesteld, maar de uitvoering moet zo snel als mogelijk na een incident worden opgestart. Nazorg voor de betrokken medewerker(s) en eventuele ooggetuigen en opvolging naar de dader. Ook kan een werkgever namens de werknemer aangifte doen bij de politie en een schadevergoeding eisen. Het is sowieso belangrijk om een incident te registreren. Hierdoor is het op lange termijn inzichtelijk hoe vaak agressie voorkomt binnen de organisatie maar kan ook gezien worden of maatregelen werken en kunnen bepaalde trends gesignaleerd worden.

Psychosociale arbeidsbelasting

Tevens onderdeel van de RI&E is een blik op de psychosociale arbeidsbelasting van de medewerkers. Daarbij wordt onder andere gekeken naar zaken als werkdruk en stress, maar ook naar de risico’s op interne en externe agressie.

De praktijk wijst uit dat agressie van grote invloed is op het werkplezier en het welbevinden van medewerkers. Langdurig blootgesteld worden aan agressie, of chronische angst daarvoor geven stressklachten, met alle mogelijke gevolgen van dien.

De RI&E houdt niet op bij de uitgang van het pand

Vaak wordt bij het behandelen van de RI&E vooral gekeken naar de situatie binnen de muren van de organisatie. Vergeet echter niet dat bij veel organisaties de medewerkers ook op pad gaan. Buiten de deur kunnen ze ook geconfronteerd worden met ongewenst gedrag of agressie. Dan staat een medewerkers er vaak alleen voor. Met een mobiele alarmknop kun je er voor zorgen dat ze altijd en overal snel hulp kunnen inroepen en er dus nooit helemaal alleen voor staan tijdens een risicovol moment.